Berlin
Special Olympics World Games - 13 LKWs wurden erfolgreich mit Möbeln beladen und pünktlich zu den 18 verschiedenen Sportstätten in Berlin transportier
Eine kleine Einführung
Devid Loss und Alyona Matviyenko bereiten sich schon seit Jahren auf die Special Olympics vor. Diese facettenreiche Reise, die von der Überwindung zahlreicher Hindernisse und Momenten des Glücks geprägt ist, steht für die Special Olympics in Berlin. “Es ist mein persönliches Ziel, die Welt ein kleines bisschen besser zu machen. Nachdem ich bei großen Sportereignissen gearbeitet habe, mögen die Special Olympics ein bisschen klein und unscheinbar erscheinen, aber es ist ein Projekt mit einer großen Zukunft und wenn wir unser Bestes geben, es fördern und dafür sorgen, dass es stattfindet, dann machen wir die Welt ein bisschen besser“, sagt Alyona. “Wir sind nicht nur ein Sportereignis, sondern unser Hauptaugenmerk liegt auf der Inklusion.“
"Es ist nicht einfach ein Arbeitsverhältnis, sondern es sind wirklich Menschen, die das Event zu einem Erfolg machen wollen."
“Alvero ist unser zuverlässiger Partner und ein Unternehmen, mit dem wir gerne zusammenarbeiten. Unsere Zusammenarbeit mit ihnen und dieser Veranstaltung begann letztes Jahr 2022 für die Nationalen Special Olympics in Berlin. Alvero war zu dieser Zeit einer unserer Partner. Sie haben großartige Arbeit geleistet und uns bei Last-Minute-Wünschen geholfen.“ Diese Partnerschaft hat nicht nur die Veranstaltung vorangebracht, sondern auch eine wichtige Rolle bei der Schaffung eines inklusiven und komfortablen Umfelds für Sportler:innen und das Publikum gespielt.
Devid Loss"Am Anfang sind es lange Tage, an denen wir eng mit dem Alvero-Team zusammenarbeiten, und am Ende dieser Woche sind wir wieder wie eine Familie."
Das strukturierte Möbelmanagement von Alvero erwies sich als Schlüsselelement in einem Prozess, der alle 18 olympischen Sportstätten umfasste. Dank extremer Flexibilität und Logistikerfahrung kann Alvero sehr schnell handeln und eine Lösung für jede Herausforderung finden. Vor allem betont Devid: “Ich kann sagen, dass sich in den letzten drei, vier Monaten nicht nur eine berufliche, sondern sogar eine freundschaftliche Beziehung zwischen uns entwickelt hat, und das bedeutet auch viel.“
Das Ereignis in Zahlen Special Olympics World Games
- 7.000 Athleten
- 190 Delegationen
- 20.000 Freiwillige
- 26 Sportarten
- 18 olympische Sportstätten
- 9 Tage
Alvero liefert und installiert
- 1.600 Biertischgarnituren
- 4.000+ Stühle
- 2.000+ Tische
- 400 Sonnenschirme
- Lounge-Möbel, Absperrungen, Desinfektionssäulen, Zubehör
Echter Einsatz
“Jeden Tag gibt es Überraschungen. Es ist ein globales Ereignis; man muss viel planen und mit zuverlässigen Leuten und Unternehmen zusammenarbeiten. Das ist einer der Gründe, warum wir uns mit Alvero in Verbindung gesetzt haben“, sagt Devid. Alyona fügt hinzu: “Ich bin fest davon überzeugt, dass wir ein sehr gutes Arbeitsverhältnis zu Alvero haben. Wenn etwas benötigt wird oder etwas fehlt, zeigen sie echten Einsatz, um es für uns aufzutreiben.“
“Das Beste an Alveros Präsenz ist die Beziehung, die sie zu den Mitarbeitenden aufgebaut haben, denn selbst jetzt, wo wir voll in Betrieb sind, habe ich Leute gefunden, die hierher gekommen sind und einfach die Ärmel hochgekrempelt haben. Wir hatten Schwierigkeiten und sie haben uns geholfen, andere Dinge zu tun und gleichzeitig haben sie ihre eigentliche Arbeit gemacht. Auch wenn sie ein externer Partner sind, habe ich in ihnen den Willen gesehen, dieses Ereignis gemeinsam mit uns bestmöglich durchzuführen“, erklärt Devid.
Bei Special Olympics World Games eingesetzte Produkte
Alyona Matviyenk"Sie waren die ersten, die geholfen haben, auch wenn es nichts mit ihren Möbeln zu tun hatte."
Die treibende Kraft hinter einem reibungslosen Betrieb? Es geht um tadellose Logistik.
Alvero hat diese befriedigende Reise mit Entschlossenheit und Engagement begleitet. Die richtige Ausstattung im richtigen Zustand zur richtigen Zeit an den richtigen Orten. Das höhere Ziel: mehr Aufmerksamkeit für die Special Olympics durch sorgfältige Organisation und tadellose Logistik.
An jedem der olympischen Austragungsorte setzte Alvero sein umfangreiches Fachwissen in Sachen Möbeldesign und Funktionalität ein, um die Special Olympics mit Stühlen, Tischen, Biertischgarnituren, Lagerungsmöbeln, Schränken, Sitzkissen und Sofas auszustatten. “Ein Punkt, den wir an Alvero besonders schätzen, ist die Qualität der Möbel. Sie haben einen umfangreichen Katalog und können alle unsere Bedürfnisse abdecken, angefangen von einfachen Bierzeltgarnituren bis hin zur Vorbereitung von Lounges für VIPs“, betont Devid.
Die Gesamtlogistik war ambitioniert, aber erfolgreich: 13 LKWs wurden erfolgreich mit Möbeln beladen und pünktlich zu 18 verschiedenen Sportstätten in Berlin transportiert. Alyona sagt: “Unsere Veranstaltung ist vielleicht nicht so bekannt, aber unsere Athlet:innen haben vielleicht besondere Bedürfnisse und brauchen bestimmte Möbel, die nicht jeder anbietet.“ Dies war ein entscheidender Beitrag für sämtliche Sportler:innen und das Gästeerlebnis, wobei Alvero seine Leidenschaft für exzellentes Möbeldesign unter Beweis stellte.“
Last-Minute-Änderungen? Kein Problem. Die Lösung ist nur einen Anruf entfernt.
Die Woche vor dem Start ist die schwierigste Phase. Flexibilität und Präzision sind gefragt. Devid: “Wir hatten einige Herausforderungen, als wir die Veranstaltung eröffnen wollten. Es gab eine Anfrage für zusätzliche Möbel, weil sich etwas verändert hatte und es war eine ziemlich große Menge. Wir haben Alvero angerufen und sie haben in kürzester Zeit geantwortet: Natürlich, kein Problem, wir können helfen. Und das ist wiederum einer der Gründe, warum Alvero zuverlässig ist.“ Alyona fügt hinzu: “Bestimmte Elemente durch andere zu ersetzen, zum Beispiel durch qualitativ hochwertigere, aufgrund der Menge, ist eine Flexibilität und Vorgehensweise, die Alvero wählt und mit der wir sehr zufrieden sind.“
Unser herzlicher Dank gilt den Special Olympics 2023, allen Beteiligten, dem Organisationsteam und insbesondere Devid Loss und Alyona Matviyenko für ihr Vertrauen und ihre Zusammenarbeit
Sind Sie selbst an einer Zusammenarbeit interessiert?
Welche Frage Sie auch immer haben, Alvero hat immer eine Lösung für Ihr Arbeitsumfeld, egal ob vorübergehend oder strukturell. Kontaktieren Sie Herr Faber und besprechen Sie Ihre Wünsche, dann bieten wir Ihnen eine persönliche Lösung.
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