Ksyos – Einrichtung einer hybriden Büroumgebung für das vierteljährliche Treffen

Über unseren Kunden Ksyos

Mit Hilfe digitaler Technik verbindet Ksyos tausende Patienten täglich mit 4.500 Fachärzten und Rettungsassistenten sowie 7.500 Hausärzten und ist damit die größte Gesundheitseinrichtung in den Niederlanden. Das Angebot ist vollumfänglich und reicht von Kardiologie und Dermatologie bis hin zu Augenheilkunde und Schlafmedizin.

Nach Corona: Teilweise Rückkehr ins Büro

Nach der Corona-Pandemie arbeiten die Mitarbeiter von Ksyos abwechselnd im Home-Office und im Büro. Damit das Arbeiten vor Ort reibungslos und produktiv funktioniert, musste das Umfeld ansprechend und zugleich funktionell sein. Da jedes Team bei Ksyos aufgrund unterschiedlicher Arbeitsweisen zudem andere Bedürfnisse hat, mussten unterschiedliche Möbelkonfigurationen eingeplant werden, in denen sowohl persönliche Gespräche im kleinen Kreis als auch informelle Besprechungen mit vielen Beteiligten möglich sind. Zudem wurden höhenverstellbare Schreibtische und Möbel für Ruhezonen benötigt. Doch erst mit einer Ausstattung in den Ksyos-Corporate-Designfarben ist das Gesamtbild perfekt.

Mitdenken hört nicht mit dem Auftrag auf

Harriet Bontius, Büroleiterin bei Ksyos, ist sehr zufrieden mit der Umsetzung von Alvero: „Das Schöne an der Zusammenarbeit mit Alvero ist das Mitdenken in kompletten Lösungen sowie der direkte Service. In der Tat ist mit Alvero alles möglich! Dabei gilt mein besonderer Dank den Mitarbeitern: Sie sind sehr hilfsbereit und denken vor allem auch mit. Auch Sonderwünsche oder kurzfristiges Umentscheiden waren nie ein Problem: Wir wollten zum Beispiel einen Raum umgestalten, nachdem bereits alles installiert worden war. Das war absolut kein Problem für Alvero, die Mitarbeiter haben sogar nützliche Tipps gegeben. Großartig!"

Zusätzliche Zusammenarbeit pro Quartal

Viermal im Jahr treffen sich alle Mitarbeiter von Ksyos an einem gemeinsamen Ort zur Besprechung eines bestimmten Themas. Alvero stellt für diese Quartalstreffen zusätzliches Mobiliar zur Verfügung, das dem jeweiligen Thema angepasst ist: Qualitätsmöbel, die montiert geliefert und auch nach der Veranstaltung direkt wieder abgeholt werden. „Das ist das Schöne an der Zusammenarbeit mit Alvero ist, dass die Angestellten mitdenken und uns immer unterstützen können. Sie haben mich in der ganzen Zeit nie abgewiesen, selbst wenn es in letzter Minute war", sagt Esther Taling, Personalberaterin bei Ksyos.